由于冠状病毒(新冠肺炎)危机,您的业务可能正在使用独立承包商保持降低成本。但是,您应该小心这些工人归类为联邦税务目的。如果美国国税局将它们重新分类为员工,则可能是一个昂贵的错误。

四个emojis面孔穿着医用面具;用于博客帖子关于招聘独立承包商的博客文章在Covid-19大流行期间

员工是否是独立承包商或联邦收入和就业税目的的员工是一个复杂的问题。如果工人是员工,贵公司必须扣留联邦收入和工资税,支付雇主对工资的税收税,加上Futa税。通常,企业还必须提供与其他员工提供的边缘福利的工人。可能存在州税务义务。

如果工人是独立承包商,这些义务不适用。在这种情况下,业务只是将承包商A表格提供1099米,显示已支付金额(如果金额为600美元或以上)。

没有统一的定义
谁是“员工?”不幸的是,这个术语没有统一的定义。

美国国税局和法院普遍裁定,如果他们为他们正在执行的工作有权控制并指导他们,那么个人就是员工。否则,个人通常是独立的承包商。但也考虑了其他因素。

一些雇主被分类为独立承包商的雇主可能会根据第530条的就业税负债进行一些救济。一般而言,此保护仅在雇主时适用:

  • 提交所有联邦退货符合其作为承包商的工人的待遇,
  • 将所有与承包商视为承包商的所有类似的工人
  • 没有一个“合理的基础”,以便没有将工人视为员工。例如,如果雇主的行业传统上将类似的工人视为承包商,则存在“合理基础”。

注意:第530节不适用于某些类型的技术服务工作者。由于其职业或身份,某些类别的个人受到特殊规则的影响。

要求确定
在某些情况下,您可能希望询问IRS(在表格SS-8)中规定工人是否是独立承包商或员工。但是,请注意,美国国税局有历史,作为员工,而不是独立承包商。

企业应在申请SS-8之前与我们咨询,因为它可能会提醒美国国税局您的业务有工人分类问题 - 并无意中引发就业税务审计。

将工人妥善处理为独立承包商可能更好,以便关系符合税收规则。

请注意,希望官方确定其状态的工人也可以提出SS-8。不满的独立承包商可能会这样做,因为他们觉得有权享有员工的福利,并希望消除自雇税收负债。

如果工人文件表格SS-8,IRS将向业务发送一封信。它标识工作者并包含一个空白表单SS-8。要求业务填写并将表格返回给IRS,这将呈现分类决策。

如果您收到这样的信件或者您想讨论这些复杂的规则如何适用于您的业务,请联系我们。我们可以帮助确保您的工人没有错误分类。

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