仁: 这是 PKF德克萨斯州–Entrepreneur的PlayBook®。一世’m jen lemanski,我’M又用尼科尔·莱利,审计主任和PKF德克萨斯州不营利团队的面孔之一。妮可,欢迎回到剧本。

妮可: 谢谢。感谢您的款待。

仁: 在非营利组织中存在不同的部门。其中两个主要是财务和发展。为什么这两个人合作很重要?

妮可: 非营利组织的内部合作始终是重要的,因为你想要一个团队士气。首先,你希望每个人都在同一个任务时,每个人都在同一团队。所以,当然’对于一个组织的整体福祉,很好的合作,但它’S也非常重要,因为您知道准确的财务陈述可以对组织很重要,这可能会落在这些特定的两个部门唐时’t talk. When they’未经沟通,发展部门可能会对贡献表示贡献’来的是,金融没有,它可能是一个需要记录的重要人物。然后您有错误的期间记录的收入和捐款。以便’s one big reason.

另一方面,发展是撰写授权申请的人;他们了解所有要求,它们’请说金币将用于什么,他们’与捐助者交谈,关于金钱将用于什么,如果会计部门的财务部门没有’知道,他们可能不会让事情妥善跟踪这笔钱。因此,您可以对授予授权,违反奖励的不合规有一些真正的问题,也没有使用捐赠者’应该被使用。

仁: Especially if it’一个受限制的礼物,你知道,如果他们不这样做,这可能会产生各种各样的后果’t use it, right?

妮可: Absolutely.

仁: 那么,他们可以有效地合作的各种方式是什么?

妮可: 首先,明确的沟通很重要,无论是每周一次的会议,你都知道,只有这两个时间谈论它谈论它。并在适当的地方和程序中进行政策,以确保发展促使奖励和融资确保他们’还回来了。

然后我所说的另一个关键是在捐赠者数据库和会计软件之间具有对帐,以确保开发部门进入并表示我们有的一切,会计部门也意识到这一点。无论是’记录或不记录,至少在那里’对和解来从一个到另一个。不仅因为我们已经说过的所有原因,还要确保所有捐赠者的捐款也使其成为会计,因此它也有点额外的欺诈预防。

仁: 您多久建议他们在两者之间进行调节?

妮可: 至少,我会每月说一次,真的’是一个钥匙,因为如果你太远的是,可以一直繁琐地尝试做整年并没有’T实际上有它的好处。所以,每月一次是真正的关键。

仁: 完美的。好吧,我们会让你回来谈谈影响非盈利的更多主题。

妮可: 谢谢。听起来很棒。

仁: 有关此主题的更多信息,请访问 www.pkftexas.com/notforprofit.。这是PKF德克萨斯州为您带来的另一种思想领导生产–企业家PlayBook®。下周曲调另一章。