犯错是人类,但你的非营利性的支持者,更不用说美国国税局,如果错误影响你的金融书籍可能会少于宽容。幸运的是,如果您参加详细信息,您可以避免这些常见的会计错误: 

1.未能遵循会计程序。 即使是最小的非营利组织也应确定管理财务和簿记家务的正式,记录和详细程序。您的进程应包括管理组织款项的所有方面 - 如何接受,记录和存款捐赠,支付账单,并处理其两步之间的每一步。以书面形式提出这些程序,并确保每次都要遵循每个步骤。

2.制作数据输入错误。 通过输入500美元或转发号码,您可以通过输入500美元或运输号码来批评您的账户。因此,每次检查并仔细检查每个条目。立即协调对银行陈述的协调账户,并且甚至不会忽略最小的差异。

3.没有预算的工作。 如果您不知道存在,您无法控制超支或投资盈余。预算不必复杂有用;只需查看几个月的票据和存款即可创造一个起点。然后在你走的时候改进你的计划。包括“杂项”类别,但不允许它占您的大部分费用。

4.用小现金玩耍。 像拿起几个办公用品或购买披萨一样的小支出与小额现金基金更容易做到。但是,请小心处理现金。将其锁定,仅授权少数人进行支付,并要求所有支出的收据。

5.忽略正确分类。 必须分配给您组织和外出组织的所有资金都被分配给适当的类别。如果您接受针对某些程序的捐款,这尤其重要。要成功,您需要正确设置帐户的初始图表,并定义应分配项目的初始图表。

联系我们的非营利团队 任何非营利性财务问题,或者如果您需要帮助设计全组织范围的政策。