您的一些非营利性的通信仅对选择的支持者群体感兴趣。但您的组织的年度报告适用于所有利益攸关方 - 捐助者,赋予制剂,客户,志愿者,看门狗群体和政府。

一个人的手用圈子和箭头图和饼图拿着纸张,展示年度报告与数据进行聘用,以便为不营利组织提供支持

一些报告要素是不可收入的,例如财务报表,但您也有大量的创意许可,以使您的报告为其广泛的受众感动和令人难忘。

第一件事先
大多数非营利性的年度报告由几个标准部分组成,从董事会董事长开始。此执行摘要应提供您非营利的概述’S的活动,成就以及其他值得突出的东西。接下来是董事和官员名单。这里最大的任务是确保所有名称,专业的附属协会和名称准确且正确拼写。

然后有金融信息部分,通常被细分为三个部分:

  1. 独立审计员的报告。 这是一个专业审计师对无论您是营销的意见’根据普遍接受的会计原则编写了批准的财务报表。
  2. 财务报表。您将希望在财政年度的财务状况(资产,负债和净资产类别中,包括一份财务状况(资产,负债和净资产类别),活动表(年内收入和开支)和现金流量的陈述(变更,来源和年度现金的用途)。
  3. 脚注。 使用这些来扩展关于这些科目的财务报表项目,作为租赁安排和债务。

您可以通过创建缩写版本的缩写版本使您的财务报表更容易理解,其中包含快速达到此事核心的概要。如果适用,请使用简单的图形,图表和其他可视化辅助设备来突出特定点。

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“描述”是典型年度报告中的其他主要部分,它在哪里 - 而且应该 - 创造性。首先,解释您组织的使命,目标和达到这些目标的战略。然后,描述谁从您的组织服务中获益以及他们如何为社区做出贡献。

因此,您的报告对这项工作进行了正义,包括客户推荐书,其中您帮助以个人方式讲述自己的故事。或者创建一个时间线,使读者能够看到您朝着长期目标所取得的进展。

您的年度报告应视为视觉上令人兴奋,因为它有趣阅读,有吸引照片,逮捕图形和创新布局。确保您的图形设计师具有年度报告的经验 - 最好是非税收的经验 - 并理解您组织想要传达的品牌,价值观和图像。

连续的提高
即使您为成品为荣,请确保您调查利益相关者。或者召集一个小焦点小组,了解您的报告读者喜欢什么 - 以及他们没有找到有效的东西。然后将这些见解应用于明年的努力。