您是否每月,季度或其他定期为董事会为您的董事会准备内部财务报表?后来,在年底,您的审计师始终会调整吗?这是怎么回事?最有可能的是,差异是由于现金基础与权衡基准财务报表,以及您的审计师在年末审计期间提出的合理估计数。

现金的简单性
根据现金基础会计,您在收到付款时会识别收入,并在支付支付时认识到费用。您的会计软件总额为您使用的内部财务报表和试验平衡来准备定期陈述的现金“INS”和“OUTS”。现金基础财务陈述是有用的,因为它们可以快速且易于准备,并且可以提醒您任何直接现金流量问题。

然而,本会计方法的简单性价格为价格,但是:应收账款(您所欠的收入但尚未收到,例如承诺)和应计费和应计费用(您已发生的费用,但尚未支付)不存在。

应计价值
凭借应计会计,应收账款,应付账款及其他应计费,允许您的财务报表在任何时候都是您组织的替补习惯。如果捐赠者向您承诺这一财政年度,您会在其承诺而不是等待才能获得金钱时认识到它。

普遍接受的会计原则(GAAP)要求在承诺时使用应计核算和承认收入的捐款。通常,年终审计的财务报表是在GAAP基础上编写的。

需要估计
内部和年终陈述也可能有所不同,因为您的审核员建议调整某些条目以获得合理的估算。这可能包括可应收账款的储备,这可能最终是不可抗拒的。

另一种常见估计是诉讼结算。您的组织可能是诉讼的缔约国或对手,其中有合理估计收到或支付的金额。

尽量减少差异
最终,您希望尽量减少内部和年末审计财务报表之间的差异,例如,可以通过例如最大化您的会计软件的能力和提高估计准确性的帮助。