根据这一点 非营利时间,只有41%的非税收有举报人政策。也许不营利的领导者认为,他们的组织太小或大学来担心非法活动 - 更不用说人们报告他们。

吹吹口哨的白色纸和一个红色抠图;用于博客文章的图像有关非营业委员会的举报人

或者也许举报人的政策似乎还有一件事需要时间和金钱。这是个错误。这就是为什么。

为什么你应该打扰
没有联邦法律特别需要非谋取利润,以保护冒着工作的人报告非法或不道德的做法。相反,各种联邦,州和地方法律含有举报人的保护条款,包括萨班斯 - 奥克斯利法案和多德 - 弗兰克华尔街改革和消费者保护法。此外,IRS表格990上询问了非税收,报告他们是否采用了举报人的政策。

采用举报人政策增加了您在媒体,执法或监管机构之前了解活动的赔率。鼓励利益攸关方发言也发出关于您对良好治理和道德行为的承诺的信息。

它应该说的话
您的政策应根据您的组织的独特环境量身定制,但大多数政策需要拼出谁被覆盖。除员工,志愿者和董事会成员外,您还可能想要与您的组织开展业务的客户和第三方,如供应商和独立承包商。

还指定了涵盖的不端行为。金融渎职经常受到最多的关注。但您也可以包括违反组织客户保护政策,利息冲突,歧视和不安全的工作条件。

举报人应该如何报告他们的担忧?他们必须通知合规官,还是可以匿名地报告?是一个机密热线吗?如果被怀疑是非行为的指定的人,谁可以转向谁可以转向谁?

怎么做报告
受涵盖的个人需要知道,在提交后,您将如何处理报告。您的政策应该说明每个担忧都会迅速和全面调查,指定的调查人员将有充分的独立性来进行客观查询。

还描述了调查完成后会发生什么。例如,报告个人会收到反馈吗?对非法或不道德行为负责的个人会受到惩罚吗?如果您的组织选择不采取纠正措施,请记录您的推理。最后,在您的政策中解释,虽然您会尽一切可能保持举报人的匿名性,但如果举报人需要作为刑事或民事诉讼中的见证人,则无法保证。

现在如何采取行动
确保您的律师在发布之前审查您的举报人政策。有关鼓励员工在必要时发表讲话的更多信息,请与我们联系。我们可以帮助您加强内部控制,实施机密报告热线。

要了解有关PKF TEXAS如何服务于非营利性的信息,请访问我们的网站 www.pkftexas.com/notforprofit..