理想情况下,委派可以使非营利性高管有时间专注于关键任务,并为员工提供成长机会。但是,您需要策略性地处理委派。

一件长袖灰色衬衫的女人,把黄色的便条纸放在一块干擦板上;用于博客文章的图片,该文章介绍了非营利组织领导人的委派任务

这意味着将合适的任务分配给合适的员工,并对指定的工作进行跟进,以确保完成您的标准。

项目与人员
首先,考虑可以委派的潜在任务。您应该尝试将时间投入对您的组织最有价值,最能从您的才能中受益的项目。例如,公开演讲和与主要捐助者的会议可能最好留给您和其他高层管理人员。另一方面,主要委派候选人是经常发生的任务,例如发送会员资格更新通知,以及需要特定技能的工作,而您所需要的技能却很少或没有专门知识,例如对账银行帐户。

在将任务委派给员工之前,请考虑该人的主要工作职责和经验以及它们与项目的关系。同时,请记住,员工可能会欢迎机会在新的领域进行测试或承担更大的责任。在分配新任务之前,请检查员工的时间表,以确认他们确实有时间做好这项工作。

进行和管理作业
在执行任务时,要明确目标,期望,截止日期和细节。说明您为什么选择个人,以及该项目对整个组织的意义。还让员工知道他们是否有能力将自己的方法和流程用于任务。一双崭新的眼睛可能会看到一种新的更好的方法来完成它。

请记住,委派任务并不意味着将项目转交给别人,然后洗手。归根结底,即使您将任务分配给其他人,您也要对任务的完成负责。因此,请通过监视员工的进度并在必要时提供指导和反馈来保持参与。请记住,但是,在剩余的可用问题和微观管理之间存在细微的界限。

信用到期的地方
一个好的代表永远不会为别人的工作而赞誉。确保您慷慨地-公开地-在应得的信贷额度上给予信贷。这可能意味着在会议上口头称赞,在时事通讯中致谢或写给经理人的信。

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