非营利性会计和发展部门之间的沟通故障可能导致混淆,尴尬甚至财务问题。以下是您的组织可以促进这两个关键职能之间的合作的三种方式。

1.认识到差异
会计和发展通常以不同的方式录制他们的财务信息,这就是为什么他们可以产生不同但仍然是正确的。开发可以使用一个 现金为基础 会计,同时根据普遍接受的会计原则(GAAP)记录捐款,赠款,捐赠和承诺。

让我们说,捐助者于2018年3月在2017年12月制定的承诺上付款。发展部门将在3月份在其捐赠者数据库中的收据中输入付款金额。但会计将记录禁止应收批准的支付,该承诺在12月份批准时被记录为收入。收到支票将不会导致3月份的任何新收入,因为会计部门在12月份录制收入。 2018年3月(2017年12月)的两个部门的数据将是准确的,但他们会互相不同意。

2.建立政策和程序
您的非营利性应至少每月调和其会计和发展计划。它还需要明确的协议来传达重要活动 - 或两个部门和您的组织,可能会遇到负面后果。

例如,如果开发未能及时通知会计拨款,后者将无法意识到拨款的财务报告要求,并可以对不合规进行资金进行资金。如果会计部门在根据GAAP根据GAAP在适当的财务期间记录拨款或承诺,您的组织可能在审计期间遇到重大问题,这可能会危及资金。

3.需要定期沟通
安排会议使会计代表能够在需要它以及未收到该信息的情况时教育其所需信息的发展工作人员。就其部分而言,发展应提供有关待命活动的充分通知,如待定赠款申请和拟议的资本活动。

开发还应在不同类型的捐赠中呈现状态报告,包括礼品,赠款和承诺。这对多项付款中收到的物品尤其重要,因为在录制财务报表时可能需要折扣它们。

双向道路
您的会计和发展部门的活动彼此直接影响,因此仔细协调至关重要。