“联邦奖项的统一行政要求,成本原则和审计要求”(统一指导)适用于接受联邦资金的所有非税收。它已经更新并修改了几次,最近在2020年。

写在一张纸上的两个人在桌上;在更新到统一指导后,用于博客帖子的博客帖子关于非营利性遵守情况

因此,如果您最近没有审查自己的组织的采购政策,现在是确保您遵守的好时机。

注意金额
统一的指导对收到联邦基金的非税收不适用的严格采购要求。例如,您必须注意购买的金额,因为它决定了所需的采购方法。通常可以颁发的“微量购买”的供应或服务,而不是10,000美元,而无需征求竞争引用。但在2020下,在某些情况下,阈值可以增加到50,000美元 - 甚至超过该金额。对于高达250,000美元的采购,您可以使用“简单采购”方法比较合格的供应商的价格或率报价。

对于超过250,000美元的购买,您必须根据公开征求的密封投标或有竞争力的提案选择供应商或供应商。根据价格和其他影响计划绩效的其他因素,选择最低出价或最有利的提案。在收到投标或提案之前,还对每次购买的每次购买进行成本或价格分析,以便在收到投标或提案之前进行独立估计。

在有限的情况下允许从单一来源征集的非竞争性提案。例如,他们在公共紧急情况下允许他们不良的公共紧急情况立即响应。

多种要求申请
一些非营利性的利润已经发现标准具有挑战性。完全合规性的障碍可能包括员工抵抗或缺乏时间。标准还具有多种文档要求。

例如,您的组织必须以书面形式记录所有采购程序。涵盖参与采购的员工的利益冲突以及所拥有的所有实体或被认为是“相关”的所有实体需要包括在您组织中。并且您必须记录详细说明每次采购 - 包括投标,选定标准,供应商的报价以及最终合同价格。设计概述每个购买级别所需决策的清单可能使过程更加可管理。

合规是关键的
如果您未能完全符合统一指导,可能会发生什么?在极端情况下,你可能会失去资金。通过定期审核您的新程序和流程来减少这种风险。联系我们寻求帮助。

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